Nomor Induk Mahasiswa (NIM) ditulis dalam ruang 11 digit. Nomor induk mahasiswa berbasis fakultas/sekolah dengan rincian yang dapat dilihat pada Tabel berikut.
Tabel Penulisan Nomor Induk Mahasiswa
| Digit ke: | Diisi dengan: |
| 1 | Kode huruf Fakultas/Sekolah dan kode X untuk mahasiswa afiliasi atau pengambilan Credit Earning minimal 1 semester |
| 2 | Kode Departemen pada Fakultas/Sekolah untuk program sarjana, magister, dan doktor (untuk program studi yang diselenggarakan oleh Fakultas diisi 0 (nol), sedangkan program diploma menunjukkan lokasi kampus (0 (nol) untuk kampus Bogor, 1 (satu) untuk kampus Sukabumi). |
| 3 | Kode angka strata pendidikan yaitu: 3 = Program Diploma, 4 = Program Sarjana/Sarjana Terapan, 5 = Program Magister, 6 = Program Doktor, 9 = Program Profesi |
| 4 dan 5 | Kode Program Studi |
| 6 dan 7 | Tahun Masuk |
| 8 | Periode Masuk |
| 9-11 | Nomor Urut Mahasiswa |
| 9-11 | Tiga angka terakhir dari angka tahun masuk, Nomor Urut mahasiswa pada kelompok mahasiswa tertentu, yaitu: No. urut: Kelompok mahasiswa: 001 s/d 799 Mahasiswa Reguler 801 s/d 899 Mahasiswa Asing /Internasional 901 s/d 949 Mahasiswa pindahan dari prodi lain 951 s/d 959 Mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi lain |
Contoh:
| J | 0 | 4 | 0 | 9 | 2 | 3 | 1 | 0 | 2 | 5 |
| Digit ke | Isi | Keterangan |
| 1 | J | Kode Sekolah Vokasi |
| 2 | 0 | Kampus Bogor |
| 3 | 4 | Sarjana Terapan |
| 4 – 5 | 09 | Program Studi Teknologi dan Manajemen Ternak |
| 6 – 7 | 23 | Tahun Masuk 2023 |
| 8 | 1 | Semester masuk (Gasal) |
| 9 – 11 | 025 | Nomor urut mahasiswa |